¿Dónde y cómo pagar el IVA en Colombia?
Uno de los pasos más importantes después de hacer la declaración es pagar el IVA a tiempo. Hacerlo correctamente te evita intereses, sanciones y dolores de cabeza con la DIAN. Actualmente, se puede pagar en línea o presencialmente, dependiendo de tu preferencia.
Te explico cómo hacerlo paso a paso:
Pago en línea:
- Entra a www.dian.gov.co y accede con tu usuario.
- Dirígete a “Mis Declaraciones” y elige la del IVA.
- Genera el recibo de pago (Formulario 490).
- Haz clic en “Pago Electrónico” y elige tu banco.
- Confirma el valor y realiza el pago directamente.
Pago presencial:
- Imprime el Formulario 490 con código de barras.
- Dirígete a bancos autorizados como Bancolombia, Davivienda o Banco de Bogotá.
- Realiza el pago y guarda el comprobante.
Recuerda que hay fechas límite según el último dígito del NIT, así que verifica bien tu calendario tributario. No esperes al último día.
¿Qué documentos se necesitan para declarar y consultar el IVA?
Una consulta del IVA precisa requiere tener algunos documentos clave a la mano. Esto no solo acelera el proceso, como também garante que los datos estén correctos. Muchos errores en las declaraciones surgen por no tener la documentación adecuada.
Aquí te dejo la lista básica:
- RUT actualizado.
- Certificados de ingresos y retenciones.
- Facturas emitidas y recibidas (electrónicas o físicas).
- Libro de ventas y compras (si aplica).
- Declaraciones anteriores, si las tienes.
- Formulario 300 (Declaración del IVA).
- Formulario 490 (Recibo de pago).
Si tienes facturación electrónica, puedes ingresar al sistema de la DIAN para descargar los soportes. También es clave revisar tus cuentas bancarias y plataformas de ventas si ofreces productos o servicios en línea.
Guardar todo esto te permite hacer la declaración con precisión y responder ante cualquier requerimiento de la DIAN.
¿Qué pasa si no declaro el IVA a tiempo?
Esta es una de las preguntas más frecuentes y con razón: omitir o atrasarse con la declaración del IVA puede traer consecuencias graves. Y no, no es solo una “multa pequeña”. La DIAN aplica sanciones económicas y puede incluso bloquear tu RUT si detecta incumplimiento reiterado.
Estas son las consecuencias comunes:
- Multa por extemporaneidad: se calcula según el valor no declarado y los días de retraso.
- Intereses moratorios: aplicados sobre el impuesto adeudado.
- Sanción por no declarar: hasta el 20% de los ingresos del periodo.
- Requerimiento oficial de la DIAN.
- Pérdida de beneficios tributarios o acceso a nuevos.
Si ya te atrasaste, lo mejor es presentar la declaración lo más pronto posible y pagar la sanción correspondiente. En algunos casos puedes acogerte a reducciones pagando antes de que la DIAN te notifique.
¿Cómo consultar el IVA desde el celular o app de la DIAN?
La buena noticia es que ahora puedes hacer la consulta del IVA desde tu celular sin necesidad de estar frente a un computador. La DIAN tiene una app oficial donde puedes hacer varias gestiones, incluida la revisión de tus declaraciones y obligaciones.
Sigue estos pasos para hacerlo fácil y rápido:
Paso 1: Descarga la app “DIAN” desde la Play Store o App Store.
Paso 2: Inicia sesión con tu usuario y contraseña del portal.
Paso 3: En el menú principal, selecciona “Mis declaraciones” > “IVA”.
Paso 4: Verifica el estado, fechas y si tienes saldos pendientes.
Paso 5: Si deseas, puedes generar el recibo de pago desde la app.
La app también te permite agendar citas, recibir notificaciones y actualizar datos. Es ideal si no tienes acceso constante a un computador o si estás en movimiento todo el día.